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Una vez más aquí. Después de algún tiempo sin tiempo para publicar nada aquí, vengo a dejar algo que tenía ganas de hacer, ya que todos mis equipos son un poco desastrosos en cuanto a orden se refiere. Esto es algo que termina afectando a la productividad, ya que me paso mucho tiempo buscando este o aquel archivo, por eso pensé en hacerme un pequeño programa para ordenar archivos en Linux. Sé que de esto debe de haber cientos de programas y extensiones, pero es una buena excusa para practicar un poco Python y bash, en la medida que las manos me lo permiten.
Como decía, mantener carpetas organizadas en Linux no debería requerir scripts complejos ni procesos manuales interminables si lo vas llevando al día, pero este no es mi caso (es lo que tiene estar haciendo veinte cosas al mismo tiempo). En el día a día, una carpeta desordenada de descargas, documentos, imágenes y archivos temporales termina afectando productividad, foco y tiempos de entrega. Por lo que ponerle solución, es algo que más tarde o más temprano, todos los usuarios terminamos intentando solucionar.
Ordenar archivos es una solución para resolver ese problema. Esto se puede hacer desde la terminal, o directamente desde el menú contextual del gestor de archivos que utilices. Con unos clics puedes clasificar por extensión, por fecha o por inicial del nombre, y además revertir la última operación si necesitas volver atrás. Estas son las clasificaciones que yo veo más útiles para mi día a día, pero no quiere decir que sean las más útiles para todo el mundo.
¿Qué es Ordenar Archivos y por qué puede ayudarte?
Como decía, esta aplicación llamada Ordenar Archivos es una utilidad para Linux que añade opciones de organización en el clic derecho del ratón. La propuesta de valor es sencilla: menos tiempo buscando archivos, más tiempo trabajando en tareas de valor. Y cuando tienes varios cientos o miles de archivos en carpetas, todos mezclados, este tiempo buscando se multiplica exponencialmente por la cantidad de archivos, sobre todo si no recuerdas el nombre exacto del archivo que estás buscando.
Desde un un poco más técnico, esta aplicación combina:
- Una integración contextual multi-gestor.
- Criterios de ordenación útiles para casos reales (que a mi me resultan útiles).
- Opción de deshacer la última ordenación por carpeta (algo importante en ciertas ocasiones).
- Desde un enfoque práctico/comercial, te permite estandarizar orden y limpieza de carpetas en equipos personales o profesionales sin curva de aprendizaje alta. Más bien de ningún tipo.
Principales funcionalidades de Ordenar Archivos
- Permite ordenar por extensión. Agrupa los archivos en subcarpetas según su extensión (pdf, jpg, txt, etc.).
- Los archivos sin extensión se envían a una carpeta llamada sin_extension.
- También permite ordenar por fecha de modificación. Organiza por período mensual en formato fecha_YYYY-MM, útil para control documental, facturación, evidencias o archivos de trabajo cronológico.
- Ordenar por inicial del nombre. Clasifica por letra inicial (inicial_a, inicial_b), números (inicial_0-9) y otros caracteres (inicial_otros), ideal cuando los nombres siguen convenciones alfabéticas.
- La aplicación nos permitirá deshacer la última ordenación. Permite revertir la última organización aplicada en una carpeta. Esta función añade seguridad operativa al flujo: puedes probar un criterio y volver atrás si no te convence el resultado. Si ejecutas una nueva ordenación en esa carpeta, se reemplaza el estado anterior de deshacer.
Si se mueven o renombran archivos manualmente entre ordenar y deshacer, la reversión puede ser parcial.
No revierte cambios hechos fuera de la herramienta.
Esta aplicación guarda compatibilidad con diferentes gestores de archivos. Linux Ordenar Archivos se integra con:
- Nautilus (GNOME Files)
- Nemo
- Caja
- Thunar
- Dolphin
Esto facilita que puedas mantener una misma lógica de uso incluso si trabajas en distintos entornos de escritorio.
Instalación en Linux (paquete .deb)
La instalación está orientada a Debian/Ubuntu y derivadas mediante paquete .deb. Instalarlo solo requiere que te descargues el paquete desde la página de lanzamientos del repositorio en el que he alojado este proyecto.
Una vez descargado el paquete, desde la carpeta en la que lo tengamos guardado, solo será necesario abrir una terminal (Ctrl+Alt+T) y ejecutar en ella la típica instalación:
sudo apt install ./ordenar-archivos_1.0.5_all.deb
Tras instalar, si no aparece de inmediato el menú contextual para ordenar los elementos de la carpeta en la que nos encontramos, reinicia el gestor de archivos (por ejemplo, en Nautilus: nautilus -q).
Conclusión: ¿merece la pena usar Ordenar Archivos?
Si trabajas con muchas carpetas y valoras rapidez, orden y control, sí. Básicamente esta es la razón por la que he creado la aplicación. Y como esto tengo pensado utilizarlo en equipos de otros, creo que la herramienta combina una experiencia simple (clic derecho) con funcionalidades realmente útiles (múltiples criterios + deshacer), que cualquiera puede utilizar, y que la convierte en una opción muy sólida para productividad en Linux.
Si alguien quiere más información acerca de este proyecto, puede consultar la documentación que adjunté en el repositorio de ordenar archivos alojado en Github.